Офис-ассистент по работе с документами

Alem Translation — ведущая компания в сфере языковых переводов и легализации документов. Более 10 лет на рынке, 6000 довольных клиентов и 10 000+ успешно реализованных проектов.

В связи с расширением мы ищем внимательного и ответственного офис-ассистента по работе с документами, который поможет нам поддерживать чёткий порядок в документообороте и обеспечивать бесперебойную поддержку операционных процессов.

⸻

Обязанности:
• Работа с документацией: приём, выдача, учёт, подготовка к передаче
• Открытие и работа с ЭЦП (электронно-цифровой подписью)
• Работа с электронными системами (ЕГОВ, онлайн-сервисы государственных органов)
• Распечатка, копирование, сканирование документов
• Ведение внутренней базы данных заказов и отчётности
• Оперативная помощь сотрудникам офиса по административным задачам
• Заказ канцелярских товаров и контроль за их наличием

⸻

Требования:
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности
• Навыки работы с документами и понимание базовых офисных процессов
• Владение казахским и русским языками обязательно
• Знание ПК: уверенное использование Word, Google Docs, сканеров, принтеров
• Опыт работы с ЭЦП и системами ЕГОВ будет плюсом (или готовность обучиться)
• Организованность, аккуратность, пунктуальность

⸻

Условия:
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Заработная плата: от 150 000 тенге
• Работа в сильной и поддерживающей команде
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• Возможности профессионального роста и развития

⸻

Почему стоит выбрать нас?
Alem Translation — это не просто офис, а место, где каждый сотрудник чувствует свою ценность. Если ты любишь порядок, умеешь организовывать процессы и хочешь быть частью сильной команды — ждем твоего отклика!