Вакансия бизнес ассистент

Обязанности личного ассистента:

Работа с картами:

Создание, редактирование и удаление точек на Google Maps, 2GIS, Яндекс.Картах и аналогичных сервисах.

Управление контентом в соцсетях:

Публикация постов, сторис и другого контента в Instagram, TikTok, Telegram, Facebook и других платформах.

Контроль и корректировка работы мобилографа (контент-менеджера).

Улучшение визуальных и текстовых материалов, подготовка публикаций.

Аналитика и отчётность:

Проведение конкурентного анализа (ассортимент, цены, контент, качество услуг).

Составление таблиц и подробных аналитических отчетов.

Еженедельная и ежемесячная отчетность о проделанной работе.

Работа с типографиями:

Заказ полиграфической продукции (визитки, баннеры, рекламные материалы).

Контроль качества печати и организация получения готовой продукции.

Работа тайным покупателем:

Проведение скрытых проверок конкурентов на качество обслуживания.

Составление детальных отчетов по результатам проверок.

Выполнение бизнес-поручений:

Поиск поставщиков, анализ предложений, заключение договоров.

Оформление, редактирование и контроль договорной документации.

Управление задачами и внутренними процессами:

Контроль выполнения задач сотрудниками.

Корректировка стандартов работы и предложения по их улучшению.

Участие в организации акций, мероприятий и рекламных кампаний.

Работа в Trello:

Постановка, контроль и отчётность по всем задачам через платформу Trello.

Ежедневное обновление статуса выполнения задач.

Формат работы:

Полностью удаленная работа.

Первый месяц — тестовый режим.

Обязательное присутствие на еженедельных офлайн-собраниях компании.

Работа на собраниях:

Ведение аудиозаписи собраний на диктофон.

Перевод аудиозаписей в текст через ChatGPT.

Формирование протокола собрания с четким списком задач.

Отслеживание выполнения задач по итогам собрания.