Главный специалист, Категория D-4

Личные качества:

• ответственность;

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Обеспечивает деятельность заместителя акима области. Участвует в планировании работы заместителя акима области. Осуществляет контроль исполнения протокольных поручений акима области курируемыми управлениями (сельского хозяйства, ветеринарии, здравоохранения, предпринимательства и индустриально-инновационного развития). Участвует в формировании документов номенклатуры дел, соблюдает режим секретности. Участвует в совещаниях при заместителе акима области. По поручению заместителя акима области в пределах своей компетенции дает обязательные к исполнению поручения государственным учреждениям и должностным лицам. Обеспечивает качественную подготовку материалов, представляемых заместителю акима области. Выполняет иные поручения заместителя акима области. Вносит предложения для подготовки полугодовых перечней вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата области. Обобщает оперативную информацию по области для передачи в Аппарат Правительства Республики Казахстан и Администрацию Президента Республики Казахстан. Совместно с отделом контроля и документационного обеспечения аппарата акима области организует личный прием граждан заместителем акима области. Контролирует ход исполнения критических замечаний и предложений, высказанных на отчетных встречах акимов городов и районов в адрес курируемых управлений. Работает в системе электронного документооборота, а именно: внесение резолюций заместителя акима области в информационных систем («Documentolog» и «е-Оtinish»); контроль за исполнением документов исполнителями - самостоятельными ГУ; создание электронной карточки «Исполнение» после исполнения документа исполнительными органами; подписание проектов документов ЭЦП заместителя акима области; снятие документов с контроля на основании электронной карточки исполнения. Готовит совместно с заинтересованными государственными органами аналитические информации акиму области, по актуальным проблемам развития области, курируемых управлений. Вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности акимов городов и районов, руководителей государственных органов области за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений акима области, его заместителей. Осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением распорядительных документов по курируемым вопросам, анализ документов, предложений, заявлений и жалоб граждан, касающимся деятельности заместителя акима области. Рассматривает обращения физических и юридических лиц. Выполняет иные поручения заместителя акима области, в том числе по работе с контрольными документами. Соблюдает меры по информационной безопасности и исполнять обязательства согласно требованиям технической документации по ИБ.