Секретарь

• Ведение делопроизводства;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / продвинутый уровень
• Русский / продвинутый уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;

1.1. выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;

1.2. соблюдать трудовую дисциплину;

1.3. соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, на рабочем месте;

1.4. бережно относиться к имуществу работодателя и работников;

1.5. сообщать работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей,

1.6. возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных Трудовым Кодексом и инымизаконами Республики Казахстан;

1.7. осуществлять контроль за составлением сводных ведомостей успеваемости на обучающихся по семестрам;

1.8. заполнять выписки из зачетных и экзаменационных ведомостей (приложение к диплому);

1.9. обеспечивает сохранность, учет, принимает документы, организует их сдачу на хранение в городской архив или уничтожение.

1.10. готовить документацию к экзаменационной сессии;

1.11. оформлять академические справки и регистрировать их в специальном журнале;

1.12. контролировать ведение личных карточек учащихся, своевременно вносить в них все изменения (перевод с курса на курс, поощрения, взыскания);

1.13. вести алфавитную книгу об учащихся;

1.14. печатать документы и материалы учебной части, приказы;

1.15. составлять отчет по форме 2 НК и 4 НК;