Секретарь

• Ведение и составление документов;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Казахский / средний уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Системное мышление;

1.1. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

1.2. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержания.

1.3. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

1.4. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе.

1.5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

1.6. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

1.7. Ведет делопроизводство, принимает поступающие на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет его систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и придает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

1.8. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся.

1.9. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложении работников.

1.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.