Архивариус

• Оформление нормативной документации;
• Прием и хранение технической документации;
• Работа с архивом;
• Организация документооборота;
• Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
• Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Ответственность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Дисциплинированность;
• Письменные коммуникативные навыки;

Осуществляет работу по ведению архивного дела в клинике.  Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.  Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений клиники документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.  В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.  Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.  Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.  Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.  Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.