Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Обязанности:
прием и распределение телефонных звонков организации;
организация работы с посетителями организации;
выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
выполнять перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
осуществлять получение необходимой информации и передачу санкционированной информации по телефону;
проведение встреч и телефонных переговоров;
осуществлять встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
осуществлять организацию и бронирование переговорных комнат;
выполнять сервировку чайного (кофейного) стола в офисе;
выполнять приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.
подготовка документов на подпись начальнику;
подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль исполнения распоряжений персоналом;
Требования:
Секретарь-администратор должен знать:
функции, задачи, структуру организации, ее связи;
правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
этику делового общения;
правила речевого этикета;
требования охраны труда;
правила защиты конфиденциальной служебной информации;
правила организации приема посетителей;
правила делового общения;
структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
правила организации приемов в офисе;
правила сервировки чайного (кофейного) стола;
правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
Секретарь-администратор должен уметь:
использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
Условия:
График работы: с 9 до 18 часов
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РК.
Фиксированная заработная плата без задержек.
Место деятельности – комфортабельный офис.
Если Вы узнали себя в описании вакансии, у Вас такие же цели и ценности, то смело отправляйте отклик! Мы ждем Вас!