Старший специалист по кадровому делопроизводству

• Осуществляет ведение кадрового делопроизводства в компании, контроль работы аутсорс-провайдера, курирует специалистов по кадровому делопроизводству в регионах;
• Несет ответственность за своевременное и корректное оформление приемов, переводов, изменений условий труда сотрудников, приказов на поощрение, дисциплинарных взысканий и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством РК, положениями и политиками Компании;
• Несет ответственность за формирование и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменений, связанных с их трудовой деятельностью;
• Готовит документы (по истечении установленных сроков хранения) к сдаче на хранение в архив;
• Ведет учет личного состава компаниию Составляет и своевременно корректирует штатное расписание сотрудников в соответствии с организационной структурой Компании;
• Организует табельный учет рабочего времени в Компании в соответствии с требованиями трудового законодательства РК. Учитывает предоставление сотрудникам отпусков, отгулов, листков нетрудоспособности;
• Ведет воинский учет персонала;
• Готовит и предоставляет руководству и в государственные органы установленную отчетность по персоналу;
• Фиксирует все изменения по персоналу 1С ЗУП, Scala, электронной базе данных Enbek.kz;
• Составляет ежегодно график отпусков и контролирует его исполнение;
• Взаимодействует с государственной трудовой инспекцией, военными комиссариатами по вопросам воинского учета, с органами социального страхования и пенсионным фондом;
• Разрабатывает и при необходимости вносит изменения в должностные инструкции, внутренние нормативные акты, политики, положения, процедуры и инструкции Компании;
• Контролирует изменения трудового законодательства, других нормативных актов, осуществляет своевременную корректировку деятельности и информирование руководства Компании;
• Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства РК. Осуществляет анализ процесса ведения кадрового делопроизводства в Компании, вносит предложения по оптимизации, автоматизации и улучшению процесса документооборота компании;
• Участвует в проектах Отдела по работе с персоналом.

• Опыт работы в направлении ведения кадрового делопроизводства и работы с персоналом от 3-х лет:
• Знания по учету сотрудников с вахтовым/сменным графиком работы, во вредных условиях труда:
• Уверенный пользователь ПК, 1С ЗУП;
• Знание английского языка на среднем уровне и выше.

Условия:

• Медицинское страхование трех видов
• Питание
• Компенсация фитнес-абонементов
• Возможность обучения и развития
• График: 5/2, с 08.30 до 17.30
• Годовое бонусирование
• Корпоративная связь + телефон