Менеджер по документообороту, кадровому администрированию, HR менеджер

Менеджер по документообороту, кадровому администрированию и HR менеджер

О нас:
ТОО «Бухгалтерская фирма Ajour» — надежная и динамично развивающаяся компания в сфере бухгалтерии, налогообложения и кадрового администрирования. Мы успешно работаем уже более 15 лет и стремимся продолжать расти и совершенствоваться.

Мы ищем специалиста, который:

• Владеет структурным мышлением и умеет работать в системе

• Имеет опыт в кадровом администрировании и знает основы ТК РК

• Работал с документооборотом, порталом enbek.kz, ЭЦП и базами сотрудников

• Может самостоятельно организовать воронку подбора и довести её до результата

• Способен не просто поддерживать процессы, а быть сильным исполнителем и надёжной опорой для руководства

Почему вам стоит присоединиться к нам?

• Стабильность и уверенность. Мы более 15 лет на рынке и знаем, что такое надежная опора для сотрудников.
• Профессиональная среда. Окружим вас специалистами, которые с радостью делятся опытом и поддерживают друг друга.
• Развитие и рост. Ценим инициативу и предоставляем возможности для карьерного и профессионального развития.
• Комфортные условия. График 5/2 (с 08:00 до 17:00, по пятницам — до 16:00), современный офис и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

1. Кадровое администрирование (HR-документооборот):

• Оформление трудовых договоров, доп. соглашений, приказов, актов

• Ведение личных дел сотрудников и электронного архива

• Учёт табеля, контроль отпусков, ведение графиков, регистрация служебных записок

• Подготовка документов по приёму, увольнению, переводу, дисциплинарным взысканиям

• Организация подписания документов ЭЦП

2. Работа с государственными порталами и документооборотом:

• Работа с сайтом enbek.kz (публикация вакансий, регистрация договоров, мониторинг сроков)

• Контроль сроков подачи документов и отчётности по Трудовому кодексу РК

• Организация и контроль документооборота через Учет ЭДО, подписание/отправка через ЭЦП

3. HR-функция и подбор персонала:

• Размещение вакансий, отбор и анализ резюме

• Проведение обзвонов, первичных собеседований

• Ведение таблицы по кандидатам с оценкой по критериям: грамотная речь, стаж, возраст, соответствие

• Ведение воронки подбора: отклик → звонок → собеседование → решение

• Подготовка итоговых сводок по результатам этапов

• Работа с действующей командой: отслеживание адаптации, участие в развитии сотрудников, организация внутренних опросов/встреч

4. Ведение внутренней документации компании:

• Составление и структурирование должностных инструкций, адаптационных планов, внутренних регламентов

• Контроль актуальности шаблонов и форм по кадрам и документообороту

• Ведение деловой переписки от имени компании

• Формирование базы внутренних документов и поддержание порядка в структуре

5. Организация работы и отчётность:

• Ведение задач в Bitrix24, контроль сроков исполнения

• Составление еженедельной отчётности по текущим задачам, подбору, документообороту

• Самостоятельная работа в рамках своей зоны ответственности

• Контроль соблюдения внутренних регламентов и кадровой дисциплины

• Поддержка внутренней коммуникации с другими отделами

Кого мы ищем?

• Опыт работы: от 3-х лет в HR и/или делопроизводстве;
• Знание трудового законодательства РК и уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы с enbek.kz и Учет ЭДО;
• Развитые коммуникативные навыки: грамотная устная речь и умение вести деловую переписку;
• Внимательность к деталям, организованность и умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт подбора персонала и ведения внутренней HR-коммуникации
• Самостоятельность, структурность, внимательность к деталям.

Что предлагаем?

• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты зарплаты;
• Оплачиваемые отпуска и больничные в полном соответствии с законодательством;
• Удобный график: 5/2, рабочий день 8 часов (пятница короче на 1 час);
• Современный офис в хорошем районе города;
• Поддержку и наставничество в период адаптации;
• Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании.

Заинтересованы?
Откликайтесь прямо сейчас через hh.kz — мы ждем Вас, чтобы вместе развивать бухгалтерскую фирму Ajour и делать нашу работу еще эффективнее!