Секретарь-референт

Обязанности:

Принимать, регистрировать и передавать документы и информацию, поступающую электронной почте, нарочно в адрес компании. Контролировать исполнение документов, поручений руководителя. Формировать, хранить, выдавать документы по запросу, образующиеся в деятельности компании. Прием и переадресация входящих звонков.Встреча посетителей компании, обеспечение их всей необходимой информацией. Взаимодействие с курьерской службой. Бронировать и покупать билеты для работников, убывающих в командировку.

1. Работник должен:
   1. Иметь навыки организации и ведения документооборота организации.
   2. Порядок оформления и движения, хранения документации в организации.
   3. Знать правила деловой переписки, орфографии, стилистики и пунктуации.
   4. Иметь навыки работы с оргтехникой.
   5. Знать порядок формирования архива секретаря-референта.
   6. Знать правила делового общения.
   7. Знать правила ведения телефонных переговоров.
   8. Владение казахским, русским языками.

Условия: пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день