Эксперт, Категория С-5

Государственное учреждение "Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан"
Зарплата от 208 062 тг.
от 208 062 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес г. Астана, район Есиль
Требования
Образование послевузовское
Опыт Без опыта работы
Профессиональные навыки:
  • Ответственность;

Личные качества:
  • ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Организация приема служебной корреспонденции, поступающей в Министерство; регистрация и ведение учета документов в Базе данных Единой системы электронного документооборота; регистрация входящих документов, директивных распорядительных документов, телеграмм и телефонограмм, а также документов грифом «Для служебного пользования» из Администрации Президента РК, Канцелярии Премьер-Министра РК, Парламента РК, министерств и ведомств; прием и регистрация обращений, поступающих от юридических и физических лиц; регистрация и хранение приказов руководства Министерства; регистрация и контроль за исполнением нормативных правовых актов, поступивших посредством Интернет-портал государственных органов; обеспечение рассылки и контроль за своевременным получением входящей корреспонденции структурными подразделениями Министерства; составление отчетов по документообороту; составление графика дежурства сотрудников Управления; совершенствование организации документационного обеспечения; составление ежеквартального Графика приема по личным вопросам руководством Министерства физических и юридических лиц; осуществление записи граждан на личный прием к Министру, в том числе и на онлайн прием через интернет–ресурсы; обеспечение мониторинга принятых решений по итогам приема; ведение работы ведомственного архива; осуществление работы по составлению и утверждению Номенклатуры дел Министерства; организация и ведение работы экспертной комиссии Министерства; организация работы по сдаче дел в ведомственный архив структурными подразделениями Министерства; осуществление систематизации материалов текущего делопроизводства; участие в подготовке информационных аналитических материалов; участие в тематических, контрольных и комплексных проверках деятельности структурных подразделений, ведомств, территориальных подразделений, подведомственных организаций Министерства; участие в разработке и подготовке нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления; подготовка проектов писем и информации по вопросам, входящим в компетенцию управления; осуществление иных полномочий, входящих в компетенцию управления.

Добавлено 4 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку