Архивариус

• Оформление нормативной документации;
• Прием и хранение технической документации;
• Работа с архивом;
• Организация документооборота;
• Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
• Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Казахский / средний уровень
• Русский / средний уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Целеустремленность;

осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;

организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

контролирует соблюдение порядка противопожарной защиты в помещении архива;

выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.