Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Контролирует работу по оказанию государственных услуг самостоятельных отделов и акиматов сельских округов. Мониторит выдачу разрешительной документации самостоятельными отделами и аппаратами акимов сельских округов. При оказании государственных услуг осуществляется внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан и оказанием государственных услуг местными исполнительными органами, результаты которого осуществляются акиматом района. Обеспечивает информационную безопасность аппарата акима района, самостоятельных отделов акимата района, аппарата акима сельского округа. Контролирует выполнение требований технической документации по информационной безопасности, проводит внутренние аудиты информационной безопасности, контролирует непрерывность бизнес-процессов с использованием информационно-коммуникационных технологий. Контролирует состояние веб-портала «Электронное правительство» Программу «Documentolog 7» обеспечивает непрерывную работу «Е-лицензирование», «Е-акимат», «Е-кызмет», «Е-Халык», ИИС ЦОН, внутрисетевого портала государственных органов и других интегрированных информационных систем. Обеспечивает нормальную работу компьютеров в государственном органе. Техническое обеспечение проволимых заседаний комиссий и совещании. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по курируемым вопросам. Обрабатывает (принимает, регистрирует и учитывает) обращения физических и юридических лиц. Своевременно доставляет информацию по заявкам заявителям и исполнителям. Контролирует соблюдение сроков подачи заявок. Формирует, ведет и сдает статистическую отчетность. Регистрирует и дорабатывает постановления, приказы, решения акимата района, приказы руководителя аппарата. Формирует номенклатуру постоянных и временных дел в аппарате акима района. Заведует ведомственным архивом в аппарате акима района. Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов из акимата района. Участвует в организации приема граждан акимом района и его заместителями и руководителя аппарата. Составляет сравнительный отчет о проверке и представляет его в надзорный орган в установленный законодательством срок. Предоставляет отчеты аппарату акима области о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц. Координирует работу службы «Центр приема граждан». Систематически изучает причины и особенности нарушений сроков рассмотрения обращений граждан, предоставляет информацию руководству для принятия мер. Готовит отчетные, информационные и аналитические материалы и документы, связанные с возложенными на отдел обязанностями. Исполнять требования информационной безопасности и технической документации по информационной безопасности. «Карьерный центр Жангалинского района» и Жангалинский районный филиал МК АОО «Правительство для граждан» по ЗКО осуществляет координацию и контроль услуг АО «Казахтелеком» и АО «Казпочта». Рекомендует создание электронных подписей (электронно-цифровых подписей) сотрудников, обеспечение их своевременного сбора и обновления. Разработка номенклатуры дел аппарата акима района, организация сдачи подошедший по сроку документов в архив. Создание графика приема граждан. Выполняет иные задачи установленные законодательством Республики Казахстан.