Ассистент руководителя

ТОО «Rhenus Logistics» является предприятием группы компаний RHENUS. Мы транспортно-экспедиторская компания в области международных, мультимодальных перевозок по морю, железной дороге, авто и авиа, которая предлагает перспективные решения для логистики.

На рынке Казахстана мы стабильно работаем с 1998 года. Наша компания активно развивается и расширяется, в связи с чем, мы готовы пригласить квалифицированных специалистов в наш дружный коллектив.

Сейчас Rhenus Logistics в поиске Ассистента руководителя

Обязанности:

• Закупка и контроль наличия канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, расходных материалов и другой необходимой офисной продукции;
• Организация обслуживания офисной техники и поддержка инфраструктуры офиса в рабочем состоянии;
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Подготовка, регистрация, хранение и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами;
• Обеспечение своевременного подписания и передачи документов между подразделениями и контрагентами;
• Бронирование и покупка авиабилетов для сотрудников, оформление сопутствующих документов;
• Подготовка и сдача отчетов в бухгалтерию/финансовый отдел;
• Своевременный сбор первичной документации по коммунальным услугам, подготовка отчетов по коммунальным расходам, взаимодействие с управляющей компанией БЦ;
• Ведение реестра основных средств;
• Организация продаж или списания оборудования при необходимости;
• Содействие в подготовке визиток, бланков, шаблонов документов и других фирменных материалов;
• Организация и проведение внешних мероприятий и внутри компании, поддержание позитивной атмосферы;

Требования:

• Владение офисными программами (Outlook, Excel и тд).
• Знание основ документооборота: ведение журналов, регистрация документов.
• Умение работать в команде, высокие коммуникативные навыки.
• Умение строить долгосрочные отношения с коллегами и партнёрами.
• Владение английским языком на базовом уровне (А2) и выше.
• Знание других иностранных языков (например, немецкого, китайского, турецкого) будет преимуществом.
• Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• График работы 08:00-17:00, 5/2;
• Адрес: г. Астана ул. Алихана Бокейхана, 15;
• Возможность развиваться профессионально и строить карьеру в международной компании;
• Внутреннее обучение и контроль адаптации новых сотрудников;
• Добровольное медицинское страхование;
• Только официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня;
• Молодой, доброжелательный коллектив.
• Повышение квалификации,Team Building Activities.