Офис-менеджер

Офис-менеджер

г. Астана
Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 18:00 |
Еженедельная оплата труда

ТОО RB Brands — международная компания, специализирующаяся на создании и производстве эксклюзивных торговых марок. Мы объединяем качество, инновации и доступность, чтобы предлагать потребителям продукцию, которой можно доверять.
Мы стремимся к совершенству, и сейчас в нашу команду мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который будет заботиться о комфорте в офисе и поддерживать его бесперебойную работу.

Что вы будете делать:

• Вести деловую переписку и телефонные переговоры;

• Распределять входящую корреспонденцию и звонки;

• Встречать гостей и обеспечивать их сопровождение в офисе;

• Организовывать административно-хозяйственную поддержку всех сотрудников;

• Вести учет офисных расходов и контролировать документооборот;

• Выполнять поручения руководства, в том числе копировально-множительные работы;

• Организовывать командировки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц);

• Следить за состоянием офиса, оборудования и оргтехники, вызывать специалистов при необходимости;

• Работать с договорами (учет, сроки, сканирование, хранение);

• Оформлять приказы по основной деятельности компании;

• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам сертификации продукции.

Наш идеальный кандидат:

• Обладает высокими коммуникативными навыками и грамотной речью;

• Умеет работать в режиме многозадачности;

• Ответственный, пунктуальный, внимательный к деталям;

• Имеет уверенные навыки работы с ПК и офисной техникой;

• Знает основы документооборота и принцип работы с договорами;

• Знание 1С — будет плюсом;

• Презентабелен и нацелен на результат.

Что предлагаем мы:

• Стабильную занятость с графиком пн–пт, 08:30–18:00;

• Еженедельную оплату труда;

• Возможность профессионального и карьерного роста в международной компании;

• Поддержку дружного и сплочённого коллектива;

• Комфортный и современный офис.

Если вы любите помогать людям, умеете организовывать пространство и цените порядок — мы ждем именно вас!
Присылайте резюме, и мы обязательно свяжемся с вами!