Административный секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Понимание бизнеса;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение быстро принимать решения;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Навык ведения переговоров;
• Логическое мышление;

· Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

· Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

· Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

· Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

· По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

· Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.