Делопроизводитель
| Зарплата | от 270 000 тг. |
| от 270 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Алматы, Медеуский район, г.Алматы, ул. Гоголя, 37 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Обеспечение сдачи документов в архив;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде;
- Аккуратность;
- Добропорядочность;
- Экологическое мышление;
- Контроль рабочих процессов;
- Компьютерная грамотность;
- Многозадачность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
2.1. Осуществлять приём, регистрацию, учет, хранение и выдачу входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов.
2.2. Обеспечивать своевременное направление документов адресатам.
2.3. Вести журналы регистрации документов (бумажные и/или электронные).
2.4. Осуществлять контроль исполнения документов, следить за сроками.
2.5. Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
2.6. Обеспечивать сохранность архивных документов, передавать их в архив в установленные сроки.
2.7. Подготавливать документы к сдаче в архив (оформление дел, составление описи).
2.8. Обеспечивать соблюдение правил конфиденциальности при работе с документацией.
2.9. Вести деловую переписку по поручению руководства.
2.10. Принимать участие в разработке и актуализации внутренней нормативной документации по делопроизводству и архивному делу.
2.11. Обеспечивать организацию хранения и уничтожения документов, утративших актуальность, согласно установленным нормам.
2.12. Работать с электронными системами документооборота (при наличии).