Помощник/ассистент руководителя

Нужна сильная помощница, которая возьмёт на себя все организационные задачи и будет моей опорой. Только с опытом. Без самостоятельности, внимательности и ответственности — просьба не откликаться. Не тратьте моё и своё время.

Твоя зона ответственности:

• Подготовка документов для отправки импорта/экспорта (знать, уметь, понимать)
• Валютные договора (знать, уметь, понимать)
• Работать в 1С,CRM
• Полное ведение делопроизводства компании: контроль входящей и исходящей документации, договоров, актов, систематизация и архивирование;
• Контроль работы бухгалтерии, взаимодействие с бухгалтером и своевременное предоставление документов и соблюдение сроков;
• Работать с поставщиками услуг — от интернета до уборки;
• Приём и обработка клиентских запросов: фиксировать, передавать, контролировать выполнение;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, закупка расходников, канцелярии, воды, всего необходимого;
• Взаимодействие с администрацией БЦ, решение офисных и административных вопросов;
• Выполнять поручения руководителя без напоминаний — точно, чётко, в срок и без лишнего контроля.

• Опыт в аналогичной роли — помощник руководителя, офис-менеджер, администратор со спектром обязанностей, а не с «узким» функционалом;
• Умение работать без контроля и напоминаний — сама увидела, сама сделала;
• Умение держать в голове и на контроле десятки задач;
• Честность, ответственность, трудолюбие, внимательность и адекватность — базовые, но важные качества.
• Хорошее знание импорта, экспорта, валютных договоров, знание, что входит в пакет документов на отправку товара и тд.(ВАЖНО!!!)

• График 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство, стабильная компания с понятной сферой деятельности;
• Комфортный офис в бизнес-центре "Станица"
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Адекватный руководитель, прозрачные задачи и поддержка, команда небольшая, задачи реальные.

Если ты привыкла доводить дела до конца, умеешь держать всё под контролем и хочешь быть правой рукой руководителя — откликайся!