Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1)      законодательные, иные нормативные правовые акты в области интегрированной системы менеджмента; 2)      стандарты, положения, инструкции по составлению и оформлению нормативной документации; 3)      достижения науки и техники, передовой отечественной и зарубежной опыт в соответствующий области деятельности; 4)      методические и нормативные документы в области интегрированной системы менеджмента; 5)      порядок проведения сертификации системы менеджмента; 6)      требования, предъявляемые к технической документации и готовой продукции; 7)      системы, методы и средства контроля; 8)      основы экономики, организации производства, труда и управления; 9)      требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. 10)   Правила устройства электроустановок РК; 11)   Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей РК; 12)   Использование офисных компьютерных программ, средств связи и коммуникаций; 13)   Умение работать в команде, бесконфликтность, активность, аккуратность, коммуникабельность, планировать и оптимально организовывать рабочий процесс, инициативность, умение излагать мысли в письменном виде, умение анализировать документы.

Функциональные обязанности на данной должности:

1. Обеспечение ТОО «МЭМ» всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2. Формированием и корректировка плана/перечня закупок ТРУ,
   согласно Порядку АО «Самрук-Казына».
3. Своевременное подготовка закупочной документации (электронных закупок), согласно Порядку АО «Самрук-Казына» (тендер, запрос ценовых предложений, способом из одного источника, через товарные биржи, посредством электронного магазина, в рамках внутрихолдинговой кооперации), проведение закупочных процедур и определение поставщика, заключение договора о закупках.
4. Своевременное объявления закупок, согласно срокам указанных в плане закупок.
5. Предоставление отчетности в сфере закупок и внутристрановой ценности   по товарах, работах и услугах, в закупках ТОО «МЭМ».
6. Проведение мониторинга внутристрановой ценности   в товарах, работах и услугах.
7. Проводить еженедельный мониторинг по предписаниям/уведомлениям на сайте zakupki.kmg.kz. 
8. Обеспечить до конца года достижение целевых значений по внутристрановой ценности   в закупках товаров, работ и услуг, ЭПВиМХ и заключению оффтэйк-договора.
9. Своевременный мониторинг договоров на соответствие статуса заключен/исполнен.
10. Соблюдение требований соответствующей документации ИСМ, необходимой для работы
11. Организация и проведение переговоров с поставщиками с целью своевременной поставки товаров, согласно срокам указанных в договоре.
12. В случае необоснованной просрочки поставщиком сроков поставки товара, оговоренных договором, обеспечить   направление служебной записки для расторжения договора (товары) в группу правового обеспечения, корпоративной безопасности.
13. Формирование отчета по ТМЦ на сайте metall.kmg.kz ежемесячно к 15 (пятнадцатому) числу месяца, следующего за отчетным.
14. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
15. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
16. Организует учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
17. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
18. Обеспечивает анализ маркетинговых цен ТМЦ ТОО «МЭМ», при формировании маркетинговых цен, запрашивать в обязательном порядке коммерческие предложения от производителей и официальных дистрибьютеров, строго руководствуясь приложением 3 Порядка определения маркетинговых цен на товары АО «ФНБ «Самрук Казына».
19. Обеспечивает до конца года достижение целевых значений по складским остаткам, по востребованным, невостребованным ликвидным и неликвидным ТМЦ.
20. Обеспечивает формирование каталога цен ТМЦ ТОО «МЭМ».  
21. Принимать товары на склад от поставщиков строго в присутствии ПДК, не допускать приема на склад ТМЦ без сопроводительных документов.
22. Обеспечивает своевременного подписания и согласования в установленном порядке первичных бухгалтерских документов (акты приёмки ТМЦ, накладные на поставку ТМЦ, акты сверки и т.д.), а также других документов согласно договору.
23. Обеспечивает своевременное подписания и согласования служебной записки на оплату в установленном порядке первичных бухгалтерских документов.
24. Умение практически использовать первичные средства пожаротушения, знание порядок личных действий при возникновении пожара и иных аварийных ситуаций, телефоны пожарной охраны
25. Обладать знаниями в пределах выполняемых работ согласно квалификационным характеристикам.
26. Соблюдение «Правил трудового распорядка ТОО «МЭМ».
27. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
28. Своевременное и качественное выполнение заданий, поручений непосредственного руководителя.
29. Выполняет работы в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан, в том числе по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны, а также регламентирующих документов ТОО «Мангистауэнергомунай» и вышестоящих организации.
30. Выполнять поручения Руководителя проекта по централизации закупок товаров, работ и услуг в нефтесервисных организациях АО НК «КазМунайГаз».
31. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну АО НК «КазМунайГаз», полученные в ходе деятельности рабочей группы по централизации закупок товаров, работ и услуг в нефтесервисных организациях АО НК «КазМунайГаз».

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1. Использование офисных компьютеров, программ, средств связи и коммуникаций;
2. Умение выявлять и разрешать конфликты;
3. Выявление нарушении в части проведения процедуры закупок;
4. Порядок рассмотрения и документирование информации, касающиеся процедуры закупок и касающиеся складского хозяйства;
5. Поиск и анализ необходимой информации для ответа на жалобы от потенциальных поставщиков;
6. Умение анализировать документы, касающиеся формирования цикла работы закупок и материально-технического снабжения.

Необходимые навыки

• 1) Использование офисных компьютеров, программ, средств связи и коммуникаций;
• 2) Умение выявлять и разрешать конфликты
• 3) Выявление нарушении в части проведения процедуры закупок
• 5) Поиск и анализ необходимой информации для ответа на жалобы от потенциальных поставщиков

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Техническое и профессиональное образование

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)