Руководитель структурного подразделения

• Проведение информационно - консультативной работы;
• Управление командой сотрудников;
• Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Умение быстро принимать решения;

осуществляет непосредственное руководство деятельностью ЦО, участвует в организации по обеспечению работников ЦО ресурсами, необходимыми для выполнения своих функций;

обеспечивает выполнение работниками ЦО правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, пожарной безопасности;

        соблюдает законодательство Республики Казахстан и внутренние нормативные документы Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции, защиты и неразглашения информации о состоянии пенсионных накоплений и (или) целевых накоплений (далее – накоплений) и (или) условных пенсионных счетов (далее – УПС), персональных данных вкладчиков обязательных пенсионных взносов, физических лиц, за которых перечислены обязательные пенсионные взносы работодателя, обязательные профессиональные пенсионные взносы, добровольные пенсионные взносы (получателей пенсионных выплат), участников целевых требований или их законных представителей, получателей целевых накоплений и работников Фонда и иной информации, отнесенной к конфиденциальной в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда;

организует и контролирует работу работников ЦО по вопросам оказания консультационной поддержки при обслуживании обязательных пенсионных взносов, физическим лицам, за которых перечислены обязательные пенсионные взносы работодателя, обязательные профессиональные пенсионные взносы, добровольные пенсионные взносы (получателям пенсионных выплат), получателям целевых накоплений (далее – получатели услуг Фонда) в зонах самостоятельного обслуживания Фонда; участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников ЦО;

организует работу по ведению делопроизводства ЦО;

участвует в планировании деятельности ЦО и составлении отчетов по результатам деятельности ЦО, а также при необходимости составляет иные отчеты;

организует работу, а также при необходимости регистрирует рисковые события ЦО;

по согласованию с руководителем Отдела участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

на ежедневной основе осуществляет работу по сверке журналов регистрации выписок со счетов получателя услуг Фонда работников ЦО с отчетом «Протокол работы пользователей с логируемыми документами»;

консультирует физические и юридические лица по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан;

принимает, проверяет, формирует и регистрирует заявления о назначении пенсионных выплат, о назначении целевых накоплений, переводе пенсионных накоплений в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

осуществляет и организует работу по приему и (или) заполнению, проверке, обработке, формированию и регистрации соответствующего формуляра в отношении трудящегося (члена семьи) гражданина государства-члена Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС), претендующего на назначение пенсии из другого государства-члена ЕАЭС, в том числе для направления в компетентный орган государства-члена ЕАЭС;

осуществляет и организует работу по формированию и направлению в соответствующие государственные органы и (или) организации в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и внутренними нормативными документами Фонда, запросы и прилагаемые к ним при наличии формуляры и документы в отношении трудящихся (членов семьи) в рамках реализации Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союза от 20.12.2019г.;

вносит изменения (дополнения) в реквизиты получателя услуг Фонда в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

формирует реестры заявлений о назначении пенсионных выплат, о назначении целевых накоплений, переводе пенсионных накоплений с приложением документов на бумажных носителях, для последующей передачи в операционный отдел филиала Фонда;

осуществляет выезд в организации для проведения информационно–разъяснительной работы с получателями услуг Фонда по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан;

проводит разъяснительные работы с агентами по уплате взносов, о порядке применения действующих правил, инструкций и иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с деятельностью Фонда;

осуществляет работу по устранению кредиторской задолженности по выплатам и переводам пенсионных накоплений;

разрабатывает и представляет на согласование руководителю Отдела и руководству филиала график работы ЦО;

организует и контролирует работу по вопросам консультирования и обслуживания получателей услуг Фонда;

обеспечивает своевременное получение и ознакомление работников ЦО с изменениями в законодательстве по накопительной пенсионной системе, с внутренними нормативными документами Фонда;

осуществляет проверку заявлений об изменении (дополнении) реквизитов получателя услуг Фонда на правомерность приема и соответствие внесенных в базу данных Фонда реквизитов на основании приложенных документов;

осуществляет процедуру подтверждения (авторизации) в программном обеспечении Фонда заявлений об изменении (дополнении) основных реквизитов получателя услуг Фонда;

       осуществляет процедуру отказа в исполнении заявления о назначении пенсионных выплат/о назначении целевых накоплений/переводе пенсионных накоплений в программном обеспечении Фонда, в том числе в случае наличия заявления на аннулирование.