Обязанности администратора офиса:
1.Организация офисной деятельности:
•Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с договорами и счетами).
•Поддержание порядка и комфорта в офисе (контроль за чистотой, заказ воды, канцелярии, техники и т.д.).
•Контроль за исправностью офисного оборудования, взаимодействие с сервисами и подрядчиками.
2.Встреча и сопровождение гостей:
•Прием посетителей, чай/кофе, направление к нужным сотрудникам.
•Организация переговорных комнат.
3.Взаимодействие с сотрудниками и отделами:
•Поддержка HR и бухгалтерии (сбор документов, заполнение анкет, выдача справок).
•Координация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники и т.д.).
4.Ведение отчетности:
•Отчеты по расходам на офис.
•Учет ТМЦ и материальных ценностей.
⸻
Требования к кандидату:
1.Образование:
•Среднее специальное или высшее (желательно в сфере управления, делопроизводства, лингвистики и пр.).
2.Навыки и личные качества:
•Грамотная устная и письменная речь.
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, оргтехника).
•Стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, организованность.
•Умение работать в многозадачном режиме.
3.Опыт работы:
•Желателен опыт в аналогичной должности от 1 года (можно рассматривать начинающих с хорошими организационными навыками).