Администратор офиса / Офис-менеджер

- Подготовка и организация работы офиса:

- Проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса;

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в компании;

- Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация своевременной отправки корреспонденции по городу, а также в регионы;

- Работа с курьерами, координация работы водителя, уборщицы;

- Организация приема посетителей,

- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;

- Выполнение служебных поручений директора в пределах собственной компетенции

​​​​​​​​​​​​​​

- Образование не ниже среднего специального;

- ОПЫТ РАБОТЫ НА АНАЛОГИЧНОЙ ДОЛЖНОСТИ НЕ МЕНЕЕ ГОДА;

- Отличные навыки работы с ПК, знание программ ОС Windows XP, MS Office (Exсel, Word, Outlook).

- Работа в интернете в различных браузерах (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Sheets и прочих);

- Навыки работы с оргтехникой;

- Высокие коммуникативные навыки;

- Отличные организаторские способности;

- Умение работать в команде;

- Умение быстро находить контакт с людьми;

- Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;

- Умение разрешать конфликтные ситуации

​​​​​​​​​​​​​​

- Работа в стабильной (19 лет на рынке) и известной на рынке рекламы компании;

- Приобретение опыта, возможность учиться у высококвалифицированных наставников;

- Крупные и интересные клиенты;

- Дружный коллектив;

- Современный и удобный офис в центре города;

- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Оформление согласно Трудового законодательства;

- Стандартный соц.пакет;