Офис-менеджер

Хочешь работать в стабильной, развивающейся компании и быть тем, кто делает офис уютным, а процессы — эффективными?

В лаборатории Alatau Lab мы ценим порядок, комфорт и человеческий подход.
Предлагаем не просто работу, а возможность расти вместе с нами!

Обязанности:

• рием и регистрация документов и личных заявлений на подпись руководителя компании;

• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача адресатам, учет, организация хранения;

• Обеспечение своевременного получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам компании;

• Ведение учета и отправка исходящей корреспонденции;

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Печать служебных материалов и внесение информации в электронные базы данных;

• Контроль за выполнением сотрудниками распоряжений и приказов руководителя, соблюдение сроков исполнения поручений;

• Организация приема посетителей и гостей компании (включая подачу напитков), а также закупка офисных принадлежностей и сопутствующих товаров;

• Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и руководства).

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности;

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);

• Грамотная письменная и устная речь;

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;

• Стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Оформление согласно законодательству Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК);

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;

• Современный офис, комфортные условия труда;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Предусмотрены скидки на услуги компании при долгосрочном партнерстве;

• Возможности для профессионального развития в стабильной и растущей компании.