Документовед

• 1) основные законодательные акты и внутренние документы, которыми руководствуется работник;;
• 2) Закон РК "О Национальном архивном фонде и архивах" ; 3) законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы; 4) знание порядка работы с информацией, содержащей сведения, составляющие корпоративную тайну; 5) способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений; 6) своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководи;

• Русский / продвинутый уровень
• Казахский / продвинутый уровень
• Английский / продвинутый уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Аналитическое мышление;
• Выносливость и усердие;
• Тайм-менеджмент;
• Структурированное решение проблем;
• Компьютерная грамотность;
• Критическое мышление;
• Многозадачность;

1) контроль a) своевременного приема документов от проектных институтов, лицензиаров, EPC и других подрядчиков и распределение в соответствии с матрицей распределения, b)отправки рассмотренной/откомментированной/отклоненной/отмененной и т.д. документации проектным институтам, лицензиарам, EPC и другим подрядчикам;

2) проверка проектной и вендоровской документации на комплектность предоставления и правильность оформления;

3) закрытие просроченных документов согласно Процедуре DCC;

4) Ведение записей входящих и исходящих данных, обеспечение систематизации документации текущего архива; осуществление подачи и ведения документации, выполненной по дисциплинам, в соответствии с утвержденной номенклатурой;

5) еженедельный отчет руководителям по открытым документам;

6) коммуникация с подрядчиками при возникновений спорных вопросов;

7) Подготовка документов для дальнейшего хранения и использования

8) предоставление при необходимости отчетности о выполняемой работе;

9) соблюдение норм БиОТ и иных внутренних регламентов Компании;

10) выполнение иных поручений вышестоящего руководства.