Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществление регистрации устных и письменных обращений физических и юридических лиц, поступающих в аппарат акима района на бумажном носителе нарочно, в том числе через АО «Казпочта», устно, а также в электронном виде посредством портала Некоммерческое Акционерное общество «Государственнаякорпорация «Правительство для граждан» Республики Казахстан«egov.kz», информационные системы Е-өтініш, ОДО. Осуществление контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц, подготовки ответов, поступающих в аппарат акима района. Проведение анализа за исполнением устных и письменных обращений физических и юридических лиц. Оказание методической помощи подразделениям аппарата акима района, местным исполнительным органам, акимам сел и сельских округов в вопросах регистрации устных и письменных обращений физических и юридических лиц в информационной системе Е-Өтініш, ЕСЭДО, ОДО, портал Электроное правительство. Проведение анализа и предоставление по запросам информации о количестве поступивших обращений в вышестоящие организации. Проведение сверки с Управлением Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по Костанайской области по поступившим обращениям. Разработка номенклатуры дел аппарата акима района, обеспечение оперативного хранения и использование дел до передачи в установленном порядке в ведомственный архив. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях. Осуществление сканирования документов для внесения в базу ИС единый электронный архив документов. Оказание методической помощи подразделениям аппарата акима района, местным исполнительным органам, акимам сел и сельских округов в вопросах внесения документов в базу ИС Единый электронный архив документов. Разработка технических спецификаций и проектов бланков организационно-распорядительных документов акима района, обеспечивает заказ и учет бланочной продукции согласно действующим стандартам, а также конвертов, печатей и штампов. Исполнение обязанностей руководителя отдела во время его отсутствия.