Специалист отдела кадров

Обязанности:

• кадровый учет в программе 1С;
• разработка, внесение изменений во внутренние нормативные документы подразделения;
• участие в разработке и внедрении кадровой политики;
• обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих коммерческую тайну;
• участие в разработке и обеспечение контроля выполнения правил внутреннего трудового распорядка;
• предоставление соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию по своему направлению деятельности;
• планирование, организация и контроль документального оформления приема, перемещений и увольнений работников (прием заявлений, издание приказов, сбор необходимых документов и т.п.);
• консультация работников по вопросам трудовых правоотношений. Совместно с Юридическим управлением решает проблемные ситуации с целью недопущения их перехода в трудовые споры;
• заключение Договоров: Аренда, оказание услуг и иных договоров гражданско-правового характера;
• подготовка, проверка и предоставление документов для начислений (заработной платы, отпускных, премий работникам);
• организация, планирование и координация формирования штатного расписания, его обновление, документирование и ввод в электронную систему учета;
• работа с порталом enbek.kz;
• обеспечение работников медицинской страховкой совместно со связанными подразделениями;
• участие в разработке локальных нормативных актов, должностных инструкций;
• контроль трудовой дисциплины: взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам трудового распорядка, дисциплины труда;

• участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

• принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

• анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации порядка внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

• контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение порядка хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов, оформления иной установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации;

• составляет установленную отчетность.

Должен знать:

• законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом;
• структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

• источники обеспечения организации кадрами;

• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

• положения о проведении аттестации;

• порядок избрания (назначения) на должность;

• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

• порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

• порядок составления отчетности по кадрам;

• основы психологии и социологии труда, пенсионного обеспечения;

• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

• основы экономики, организации производства, труда и управления;

• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

• высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров (юридическое, педагогическое);
• Навыки пользователя ПК, MS Office, 1C.

• Трудоустройство по ТК РК;
• Дружный коллектив и интересная работа;
• Возможность карьерного роста.