Архивариус

• Оформление нормативной документации;
• Прием и хранение технической документации;
• Работа с архивом;
• Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Понимание бизнеса;

1) комплектовать, обрабатывать поступающие в Архив документы для обеспечения их сохранности;

2) обеспечивать качество экспертизы ценности, сохранности, учета и использования архивных документов Компании;

3) подготавливать и своевременно осуществлять передачу документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда на постоянное хранение в Центральный Государственный архив г. Алматы с целью обеспечения их сохранности;

4) разрабатывать и согласовывать с экспертной комиссией Компании и с экспертно-проверочной комиссией с Центрального Государственного архива г. Алматы описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, сводную номенклатуру дел Компаний;

5) организовать работу по уничтожению документов, после согласование актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения для своевременного уничтожения документов;

6) выдавать в установленном порядке дела во временное пользование и в соответствии с поступающими запросами структурных подразделений копий документов, вести учет использования документов, хранящихся в архиве;

7) оказывать методическую помощь и участвовать в составлении номенклатуры дел, путем предоставления предложений, проверки установленных индексов с учетом вопросов, возникающих при приеме документов в архив.

8) участвовать в управлении непрерывностью бизнеса в рамках поручений руководителя, а также в соответствии с внутренними документами Компании.