Ассистент генерального директора

Организация и контроль заказа питьевой воды и канцелярских товаров.

Регистрация и сопровождение документации: сбор подписей, оплата и контроль исполнения договоров.

Взаимодействие с техническими специалистами (вызов мастера по обслуживанию оргтехники, включая принтеры).

Отправка и получение документов через почтовые и курьерские службы.

Своевременное предоставление документов на подпись руководителю.

Выполнение личных поручений руководителя.

Ведение документации, связанной с преподавательской деятельностью руководителя:

• учёт посещаемости и оценок студентов,

• контроль выполнения СРСП,

• работа с образовательным порталом.

Ведение рабочей документации руководителя.

Организация приёма гостей (встреча, сопровождение).

Обеспечение комфортных условий для руководителя: заказ обеда, приготовление чая/кофе, уход за посудой (мойка чашек).

Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, администрирования или смежных дисциплинах).

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Отличные организационные и коммуникативные навыки.

Умение работать с документацией, а также навыки ведения деловой переписки.

Знание офисных программ (MS Office, Google Docs).

Ответственность, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности.

Стрессоустойчивость и внимание к деталям.

Официальное трудоустройство по ТК РК.

Рабочий график с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.

Дружный и профессиональный коллектив.

Комфортные условия для работы.