Главный специалист по Договорам Коммунальных Затрат

1-10 числа месяца:
Проверка, корректировка и подписание договоров по коммунальным услугам (вода, тепло, электроэнергия).

Прием, сканирование и каталогизация документации по актам приема-передачи от ОИС.

10-15 числа месяца:
Сбор и сканирование документов по коммунальным услугам, передача финансовому отделу.

Поиск недостающих документов по запросам в ТОО «Астанаэнергосбыт», АО «Астана РЭК», ГКП «Астана Су Арнасы».

Проверка документов на наличие проблемных начислений.

16-20 числа месяца (иногда до 22):

Отработка проблемных начислений: сбор информации, проверка состояния учета, обследование на месте, отправка запросов.

24-30 числа месяца:

Сбор и проверка показаний приборов учета, занесение в таблицу, предоставление обратной связи по недостающим или неправильным показаниям.

Контроль снятия показаний в сервисе, предоставление доступа для снятия показаний представителям АО «Астана РЭК» и ГКП «Астана Су Арнасы».

Передача показаний в АО «Астана РЭК» через сайт или наручно.

Проверка и отметка показаний по АСКУЭ, отработка вопросов с АО «Астана РЭК» по отсутствующим приборам учета или ошибкам на портале.

Прочие задачи:

Заключение договоров по коммунальным услугам на сервис: сбор документации, обследование объектов, подписание договоров.

Отработка запросов от УИС по коммунальным услугам, передача недостающей документации.

Сбор, подготовка и проведение обследований по тех. условиям и актам раздела границ для заключения договоров.

Консультация коллег по вопросам ОДН (общедомовые нужды).

Отработка вопросов от ОСИ по коммунальным услугам: проверка начислений, проведение комиссионных обследований, помощь при заключении договоров между ОСИ и коммунальными хозяйствами.

Совместная работа с энергетиками участков: технические условия, акт раздела границ, гарантийные случаи и прочие вопросы.

Отработка запросов от коммунальных служб: предоставление доступа, совместные обследования, предоставление информации.

• Высшее образование в области экономики, управления, энергетики или смежных областях.

• Опыт работы в сфере коммунальных услуг, управления энергоресурсами или документооборота не менее 2 лет.

• Знание принципов работы коммунальных сервисов (вода, тепло, электроэнергия).

• Умение работать с документацией, включая договоры и акты.

• Знание и опыт работы с системами автоматизированного учета (АСКУЭ).

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

• Коммуникабельность, способность работать в команде, навыки консультации и разрешения конфликтных ситуаций.

• Умение работать с офисными программами (Excel, Word), опыт работы с системами сканирования и электронного документооборота.

• Условия:
• Заключение трудового договора в соответствии с законодательствами РК;
• Социальный пакет;
• Корпоративная связь;
• Пятидневная раб неделя, понедельник-пятница с 08:30-18:00