Ассистент/Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, помощь в обеспечении рабочих мест;
• Взаимодействие с иностранными офисами компании;
• Ведение общего делопроизводства: учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Координация деятельности курьеров, уборщиц;
• Организация командировок (заказ, бронирование билетов, отелей и т.п.) как по Казахстану, так и за рубежом;
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Снабжение офиса необходимым: вода, кофе, моющие средства, канцелярия и т.д.,
• Представительство компании на конференциях и выставках (в том числе международных)

Требования:

• Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (в том числе на английском языке), навыки делового общения и этикета;
• Обязателен опыт работы на административных позициях от года (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер)
• Знание английского языка, уверенный пользователь ПК;
• Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, лояльность к руководству и коллегам, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оклад по итогу собеседования;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив;
• Офис в центре города;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.