Office Administrator

Офис Администратор

Аксай, 14/14 (проживание не предоставляется, для резидентов г. Аксай)

Обязанности:

1. Встреча посетителей и направление их в соответствующий офис / персонал.
2. Выполнение обязанностей: ответ на телефонные звонки, ответ на электронные письма и подготовка документов, включая офисную корреспонденцию, служебные записки, резюме и презентации.
3. Своевременное и приятное реагирование на все телефонные звонки, поступающие через приемную, ретрансляция телефонных сообщений в порядке приоритета соответствующим сотрудникам по телефону или мобильному телефону.
4. Регистрация посетителей и выдача пропусков. Сообщение соответствующим работникам о приходе их посетителей;
5. Управление исходящей почтой и запись данных о доставках;
6. Осуществляет делопроизводство, ведение, регистрацию входящих и исходящих документов, систематизирует и хранит документы текущего архива, ведет реестры в актуальном состоянии.
7. Выполняет письменные и устные переводы, полные и сокращенные переводы в установленное время.
8. Оказание помощи по мере необходимости с общими административными обязанностями, а также по мере необходимости с набором текста, ксерокопированием, координацией организации поездки.
9. Координация и управление встречами и расписанием конференц-зала для предотвращения дублирования бронирований.
10. Выполнение задач от руководителей подразделений.
11. Ведение общих офисных файлов, включая файлы заданий, файлы поставщиков и другие файлы, связанные с операциями компании.
12. Покупка канцелярских товаров, оборудования и мебели.
13. Надзор за обслуживанием офисных помещений и оборудования.
14. Предоставление услуг по переводу по запросу и по указанию старшего переводчика, а также обеспечение непредвиденных расходов для секретарских операций
15. Выполнение других соответствующих обязанностей при необходимости.
16. Заполнение данных и сдача отчетов по проделанной работе на программе Power App;
17. Соблюдает внутренние правила и регламенты Компании;
18. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
19. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
20. Выполняет разовые служебные поручения и распоряжения непосредственного руководителя.

Квалификация и опыт работы

Работник, занимающий данную должность, должен иметь:

• Профессиональное образование в соответствующей области
• 0-1 лет практического опыта в соответствующей области
• Внимание на детали и подход к работе, нацеленный на результат

Добросовестный и ответственный