Офис-менеджер

ТОО «Софарма Казахстан» объявляет поиск кандидата на позицию:

Офис-менеджера

Обязанности:

• Приём и распределение звонков/почты
• Встреча гостей, координация внутри офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, покупка кофе/чая, хозяйственных и офисных расходов).
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами (прием и отправка документов)
• Ведение документации: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка внутренних документов, подписание документов у директора и распределение по отделам.
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь отелей, оформление суточных расходов сотрудника).
• Оплата корпоративной связи сотрудников, интернета ежемесячно.
• Оплата коммунальных услуг в специализированных учреждениях г. Алматы раз в месяц.
• Сбор закрывающих документов по г. Алматы при необходимости.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (уборка, доставка, ремонт, заправка картриджей и т.д.)
• Вызов специалистов по ремонту и устранению неполадок в офисе при необходимости.
• Ведение отчетности по административным расходам.
• Закрывать офис под сигнализацию после рабочего дня ежедневно.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом от 1 года будет преимуществом;
• Понимание основных административных процессов: документооборот, организация рабочего пространства, снабжение всем необходимым;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office - Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать и работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность , ответственность, организованность, вежливость и внимательность к деталям.
• Высокий уровень самоорганизации и умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• Стрессоустойчивость и позитивный настрой в любой ситуации;
• Наличие водительских прав категории В и стажа вождения от 1 года (без опыта просим не беспокоить)

Компания предлагает следующие условия:

• Предоставляется корпоративный автомобиль
• Корпоративная мобильная связь
• Повышение заработной платы после прохождения испытательного срока;
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство РК
• Тихий офис в районе Абая-Саина

Тип занятости:

5/2, полный рабочий день с 9-00 до 18-00