Администратор учебного центра (Алматы)

Компания «Айтилект» — это центр по обучению специалистов в области информационных технологий и менеджмента.

Команда «Айтилекта» работает на ИТ-рынке Казахстана с мая 2002 года.

Учебные классы базируются в Астане и Алматы.

Проводится выездное обучение в регионах с использованием мобильных классов.

Мы ищем в свою команду администратора учебного центра.

Обязанности:

• своевременно и качественно администрировать проведение курсов очного обучения;
• организовывать прием и отправку слушателей;
• осуществлять бронирование и заказ гостиниц. авиа и железнодорожных билетов;
• корректно распределять слушателей по классам;
• контролировать явку слушателей на курсы;
• контролировать оформление всех необходимых для проведения очного обучения документов;
• своевременно и точно выписывать сертификаты, организовывать их учет;
• обеспечивать слушателей всеми необходимыми учебно-методическими и маркетинговыми материалами;
• отслеживать обратную связь от слушателей по анкетам;
• своевременно и корректно заполнять файл График загрузки классов;
• заказывать и принимать учебно-методические и рекламные материалы, необходимые для проведения курсов;
• организовывать питание слушателей;
• оказывать всемерную помощь слушателям и создавать доброжелательную обстановку;
• оказывать помощь менеджерам в ведении договорной деятельности;
• предоставлять по запросу вышестоящих руководителей отчет о проделанной работе;
• совершать другие действия, направленные на достижение целей и задач Учебного центра.

• высшее или средне-специальное образование
• профессиональный уровень владения офисным пакетом программ
• личные качества: активность, энергичность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, уравновешенность
• желание работать в команде

• карьерный рост;
• личностный и профессиональный рост;
• профессиональное обучение в рамках компании;
• интересную, активную работу для активных людей.