Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

1. Создание номенклатуры дел аппарата маслихата, ежегодный отбор документов, регистрация дел, передача необходимых документов в архив или уничтожение.
2. Проведение работы по подготовке и проведению сессий районных маслихатов: подготовка необходимых документов, составление списка приглашенных, организация приглашения, определение участников, подготовка папок депутатов, ознакомление соответствующих должностных лиц и депутатов с материалами сессии, раздача им.
3. Организация онлайн-трансляций заседаний маслихатов через социальные сети и другие площадки.
4. Подготовка информации для отчета председателя маслихата по итогам года.
5. Постоянное создание и дополнение работы по информационной системе «Единый электронный архив документов».
6. Прием заявлений, поступивших от физических и юридических лиц, обеспечение их рассмотрения в установленный законодательством срок, ведение и представление по ним отчетов. Проведение работы на основе обращений граждан к электронным ресурсам.
7. Работа с системой «Е-Otinish».
8. Осуществление оборота документов маслихата. Регистрация документов, поступивших через электронные информационные системы «Облачный документооборот» (ОДО), внутрисетевой портал государственных органов (МОИП), рассылка исполнителям, контроль их исполнения.
9. Организация личных приемов председателя маслихата, составление графика приема избирателей депутатами маслихата. Разработка справочных материалов.
10. Обеспечение своевременной публикации статей и объявлений, необходимых для СМИ и социальных сетей.
11. Руководство работой постоянной комиссии районного маслихата.
12. Выполнять некоторые поручения заведующего отделением.