Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Работа с единой системой электронных документов, облачным документооборотом, регистрация и обеспечение исполнения поступивших документов через систему электронного документооборота, электронная отправка исходящих документов в областные органы. Представляет отчет документооборота в соответствующие органы, проводит мониторинг. Своевременная рассылка исполнителям протоколов акима и акимата района, копий постановлений, распоряжений, решений, организация комплектования, подшивки и хранения газет и журналов, поступивших в учреждение. Ведение делопроизводства комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, организация заседаний комиссии, написание протоколов, контроль за своевременным исполнением их. Координация работы комиссии по делам женщин и семейной демографической политики. Осуществляет подготовку и комплектование документов, представленных к государственным наградам, многодетным матерям, праздничные медали. Координация работы с номенклатурой дел в аппарате акима района и соответствующих отделах, организация сдачи документов с истекшим сроком хранения в районный архив, комплектование документов. Выполняет другие служебные поручения заместителя акима района, руководителя аппарата и руководителя отдела. Умение работать с информационной системой «Е-өтиниш», «Е-кызмет», «Документооборот» и электронной цифровой подписью.