Администратор офиса

Получение и распределение почты, прием- ответы на официальные письма

Сканирование и распечатка документов по требованию сотрудников

Контроль за состояние офиса. Контроль за уборщицами и распределение задач

Учет ГСМ: выдача ГСМ, оформление и принятие путевых листов, списание ГСМ

Организация проведения конференций в течении дня.

Учет договоров (регистрация в журнале, сканирование, подшивка и хранение).

Обеспечение сотрудников питанием:

-обсуждение меню с поварами

-проверка столовой

-определенеи количество питания на вечер (ежедневно)

Заказ ТРУ:

-конц товаров;

-хоз товаров;

-продуктов в столовую;

-заказ питьевой воды;

-аптечка пополнение;

-заправка катриджа;

-обслуживание сотовых номеров сотрудников;

-заказ и возврат билетов для командировок сотрудников.

Учет спецодежды

-Предоставление отделу закупа списка спецодежды сотрудников

-Выдача спецодежды вновь поступившему сотруднику и определение суммы по удержанию спецодежды

Организация проведения различных плановых и периодических Мероприятий:

-корпоративных и благотворительных мероприятий;

-организация развозки сотрудников (смена/перестроение маршрута);

-приема гостей: заказ билетов, бронь гостиниц, подготовка гостиницы для гостей.

Ведение корпоративного списка с актуальным указанием по сотрудникам: ФИО, должность, контактный номер, номер сип, адрес электронной почты