Главный специалист, Категория D-4
Государственное учреждение "Аппарат акима города Шымкент"
| Зарплата | от 243 700 тг. |
| от 243 700 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | г. Шымкент / г. Шымкент , Нұрсәт Тұрғын үй алабы Нұрсұлтан Назарба 10 |
Требования
| Образование | послевузовское |
| Опыт | Без опыта работы |
Условия работы
| График работы | полный рабочий день |
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Стажировка: Не предполагается
Обязанности
3.1. Своевременное обобщение номенклатуры дел отдела подведомственного аппарату акима города Шымкент; внедрение системы "Е-архив";
3.2. прием документов, передаваемых в архив в соответствии с номенклатурой разделов;
3.3. контроль за исполнением нарочно поступивших писем из местных учреждений и подготовка служебных писем руководителю об исполнительской дисциплине в случае нарушения сроков ;
3.4. регистрировать и контролировать нарочно поступившие письма из учреждений города Шымкент;
3.5. отвечать на запросы, поступившие от учреждений;
3.6. составление и представление руководителям своевременных анализов, квартальных, годовых отчетов по установленной форме;
3.7. техническая обработка документов, хранящихся в архиве, передача просроченных документов в архив в соответствии со сроками хранения;
3.8. определение индексов отдела, подведомственного аппарату акима города Шымкент, составление сводной номенклатуры дел, списка корреспонденции, выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок;
3.9. проведение работ по информационной системе "Е-қызмет" ;
3.10.выполнение иных поручений руководителя отдела.
3.2. прием документов, передаваемых в архив в соответствии с номенклатурой разделов;
3.3. контроль за исполнением нарочно поступивших писем из местных учреждений и подготовка служебных писем руководителю об исполнительской дисциплине в случае нарушения сроков ;
3.4. регистрировать и контролировать нарочно поступившие письма из учреждений города Шымкент;
3.5. отвечать на запросы, поступившие от учреждений;
3.6. составление и представление руководителям своевременных анализов, квартальных, годовых отчетов по установленной форме;
3.7. техническая обработка документов, хранящихся в архиве, передача просроченных документов в архив в соответствии со сроками хранения;
3.8. определение индексов отдела, подведомственного аппарату акима города Шымкент, составление сводной номенклатуры дел, списка корреспонденции, выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок;
3.9. проведение работ по информационной системе "Е-қызмет" ;
3.10.выполнение иных поручений руководителя отдела.
Добавлено 4 дня назад
Пожаловаться