Секретарь
| Зарплата | от 117 154 до 170 953 тг. |
| от 117 154 до 170 953 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Карагандинская область, Осакаровский район, п.Осакаровка, п.Осакаровка, ул. Школьная 124 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / средний уровень
- Русский / средний уровень
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
- Доступность социально-бытовых объектов
3.1 Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
3.2 В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3.3 Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.4 Отправляет исполненную документацию по адресатам.
3.5 Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.6 Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
3.7 Осуществляет подготовку необходимых документов директора.
3.8 Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.9 Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
3.10 Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
3.11 Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
3.12 Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
3.13 Ведет прием посетителей.
3.14 Проводит отбор документов на архивное хранение или на уничтожение с составлением акта.
3.15 Соблюдает трудовую дисциплину, правила техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.
3.16 Выполняет отдельные разовые распоряжения вышестоящего руководства.
3.17 Организует свою деятельность в соответствии с требованиями системы менеджмента качества.
3.18 Ведет записи по системе менеджмента качества.