Вакансия: Офис-менеджер / Личный ассистент (в компанию GP)
Обязанности:
•Превращать голосовые и текстовые сообщения руководителя в конкретные задачи с дедлайнами.
•Контролировать исполнение задач — от постановки до отчёта.
•Работать в Bitrix24: задачи, CRM, воронки, статусы, отчёты.
•Следить за порядком в документах (договора, акты, счёта).
•Организовывать внутреннюю коммуникацию между отделами.
•Готовить отчёты: ежедневные / еженедельные.
•Следить за остатками оборудования и расходников.
•Систематизировать идеи, предложения и внедрять их в работу.
⸻
Какими качествами должен обладать:
1. Системность мышления
– Умеет структурировать хаос, превращать «бардак в голове» в понятную систему.
– Не теряет задачи, ставит контрольные точки, делает всё по порядку.
2. Самостоятельность и инициативность
– Не ждёт указаний по каждой мелочи — сам предлагает решения.
– Видит, где затык – не молчит, а решает.
3. Умение работать в многозадачности
– Не теряется, если параллельно 10 задач.
– Умеет приоритезировать и распределять нагрузку.
4. Внимательность к деталям
– Проверяет всё до конца.
– Замечает ошибки в документах, дедлайнах, статусах.
5. Высокая цифровая грамотность
– Опыт работы с Bitrix24, Excel, Google Docs, CRM.
– Уверенно пользуется почтой, , Zoom, Google Calendar.
6. Ответственность за результат
– Всегда доводит задачи до конца.
– Не «скидывает» вину на других – решает.
7. Коммуникабельность и корректность
– Умеет общаться с клиентами, сотрудниками и руководителем.
– Дипломатичен, но твёрд в контроле.
⸻
Будет плюсом:
•Опыт в автоматизации бизнес-процессов.
•Знание базовых принципов CRM.
•Умение работать по чек-листам и шаблонам.
•Навык составления регламентов и инструкций.
⸻
Формат работы:
•Полный день / гибкий график
•Удалённо или в офисе (если укажешь локацию)
•Инструменты: Bitrix24, , Google Workspace
⸻
Что мы предлагаем:
•Стабильную загрузку и постоянные задачи.
•Работа в системной и развивающейся компании.
•Возможность влиять на организацию процессов.
•Прямое взаимодействие с руководителем.
•Возможность роста до операционного директора.