Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Работа с электронными таблицами;

ұйымның, оның бөлiмшелерiнiң жеке құрамының есебін бастапқы есеп құжаттамасының біріздендірілген нысандарына сәйкес жүргiзедi;

еңбек туралы заңнамаға, ұйым басшысының ережелерi мен бұйрықтарына сәйкес жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босатуды, кадрлар жөнiндегi құжаттаманы ресімдейді;

жұмыскерлердің жеке iстерін жасайды және жүргiзедi, оларға еңбек қызметіне байланысты өзгерiстерді енгiзедi;

бiлiктiлiк, аттестациялық, конкурстық комиссиялар үшін кажетті материалдар мен жұмыскерлерді көтермелеу және марапаттауға ұсынымдар әзірлейді, оларды толтырады;

еңбек кiтапшаларын есепке алады және сақтайды;

жұмыскерлердің енбек кызметі туралы аныктамалар бередi;

жұмыс iстейтiн адамдардың еңбек кiтапшаларына жазбалар енгізеді;

ұйым персоналы туралы деректер банкiне жұмыскерлердің сандық және сапалық құрамы, қызметтік орын ауыстыруы туралы ақпарат енгізеді, оның уақтылы жаңаруы мен толықтырылуын қадағалайды;

жұмыскерлерге еңбек демалысын берудің есебiн жүргізеді;

кезекті еңбек демалыстары кестесін жасауға және сақтауға бақылауды жүзеге асырады;

кадрлар тұрақтамауының себептерiн зерттейдi, оны төмендету жөнiндегі ic-шараларды әзірлеуге қатысады;

құжаттарды ағымдағы сақтаудың белгiленген мерзiмi аякталған соң мұрағатка тапсыру үшiн дайындайды;

белгіленген есептiлiкті жүргiзедi.

26. Бiлуге тиiс:

Қазақстан Республикасының еңбек және зейнетақы заңнамасын;

персоналдың есебi мен қызметтік орын ауыстыруы жөнiндегі құжаттарды жүргiзу жөніндегі әдiстемелiк материалдарды;

Қазақстан Республикасының еңбек және зейнетақы заңнамасын;

ұйымның құрылымы мен штатын;

ұйым жұмыскерлерінің еңбек кiтапшалары мен жеке icтерін ресiмдеу, жүргiзу және сақтау тәртiбiн;

жұмысшы кәсiптерi мен қызметшілер лауазымдарына атау беру тәртібін;

жұмыскерлерге зейнетақы ресімдеу тәртібін;

кадрлар қозғалысын есепке алу және белгіленген есептiлiкті жасау тәртiбiн;

ұйымның персоналы туралы деректер банкiн жүргiзу тәртiбiн;

icқағаздар жүргiзу негiздерiн.

27. Біліктілікке қойылатын талаптар:

кадрларды даярлаудың бағыты бойынша жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім (экономикалық, заң білім), жұмыс өтіліне талаптар қойылмайды немесе техникалық және кәсіптік (арнайы орта, кәсіптік орта), орта білімнен кейінгі (экономикалық, заң) білім, жұмыс өтіліне талаптар қойылмайды немесе жалпы орта білім, белгіленген бағдарлама бойынша арнайы даярлық пен бейіні бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтілі.