Главный специалист, Категория E-G-3

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществлять делопроизводство в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» на основании Инструкции по делопроизводству, утвержденной в государственном учреждении и в соответствии с номенклатурой дел. Обеспечивать организацию приёма, регистрации, прохождения, отправки служебной корреспонденции, контроля за исполнением актов и поручений вышестоящих органов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих деятельность аппарата акима поселка. Обеспечивать организационную подготовку проведения заседаний и совещаний при Акиме поселка, сходов граждан поселка. Осуществлять рассмотрение обращений физических и юридических лиц в соответствии с Административным процедурно-процессуальным Кодексом Республики Казахстан и Инструкцией о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроле за их исполнением: 1) Производить прием, регистрацию, возврат, и отзыв обращений поступивший в ГУ «Аппарат акима поселка Октябрьский»; 2) Производить ведение и учет обращение. Обеспечивать организацию и документирование личного приёма физических и представителей юридических лиц акимом поселка. Обеспечивать проведение анализа и обобщения обращений физических и юридических лиц с предоставлением результатов анализа для утверждения акиму поселка. Предоставлять государственную правовую статистическую информацию о количестве поступивших, рассмотренных обращений и результатах их рассмотрения в сроки и объемах, которые установлены государственным органом, осуществляющим в пределах своей компетенции статистическую деятельность в области правовой статистики и специальным учетам. Осуществлять кадровую работу и мониторинг кадров в государственном учреждении в том числе ведение кадрового делопроизводства посредством информационной системой управления персоналом «Е-қызмет». Осуществлять контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка сотрудниками аппарата акима поселка. Нести ответственность за хранение и использование гербовой печати и штампов аппарата акима поселка в порядке, установленном акимом поселка. Осуществлять своевременную актуализацию информации о подключении к Единому шлюзу доступа к Интернету в государственном учреждении «Аппарат акима поселка Октябрьский». Осуществлять организацию работы по внедрению цифровизации в аппарате акима поселка. Проводить постоянную работу по противодействию коррупционных правонарушений и преступлений, связанных с коррупцией. Выполнять поручения акима поселка и иные обязанности, входящие в компетенцию аппарата акима поселка.