Главный специалист, Категория E-G-3

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Подготовка документов и справок, отчетов, уведомлений, сведений, справок, ведет нотариальную деятельность в соответствии с законом, вопросы организации культурно-массовых мероприятий, ведения похозяйственных книг, документального управления, документации и организации работы ведомственного архива. Контроль за исполнением документов вышестоящих органов, решений и распоряжений акима области, района. Принимает обращения граждан. Ведет работу с формой отчета по программам «E-otinish», «Documentolog», «E-kyzmet», «ЕПИРГО», «Elicense», «ЭПХУ». Обеспечивает исполнение актов Президента Республики Казахстан, правительства, решений, распоряжений акимов области, района и округа. Регистрирует и контролирует исполнение документов, поступивших из аппарата акима области, района, других вышестоящих органов и обобщает присланные письма. Регистрирует и оприходует решения и распоряжения акима округа. Контролирует и регистрирует исходящие документы акима округа. Ведет книгу хозяйственного учета акима округа. Отвечает за планирование работы аппарата, проведение совещаний и собраний представителей граждан. Руководит ведением их протоколов. Составляет годовой, квартальный план работы акима округа и контролирует его выполнение. Планирует и проводит повестку дня собрания аппарата акима округа, собрания широкой общественности, представителей. Организовывает и проводит культурные мероприятия по празднованию праздничных дат в течение года. Осуществляет связь с государственными учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории округа, координирует их деятельность. Обобщает делопроизводство, исполненное в связи с Посланием Президента Республики Казахстан, информирует вышестоящие органы. Отвечает за ведение кадровых документов. Готовит порядок проведения собрания аппарата акима округа, готовит списки приглашенных, проводит инвентаризацию, составляет протоколы. Контролирует ведение номенклатурного делопроизводства. Ведет журналы по регистрации и рассмотрению обращений физических и юридических лиц.