Делопроизводитель

Делопроизводитель /временная позиция основного работника/

Обязанности:

• регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала в СЭД;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями.

Средне-профессиональное образование (экономическое, финансовое, юридическое)

Стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности.

• социальный пакет
• дружный коллектив
• карьерный рост