Ассистент - специалист по госзакупкам

LUKOS GROUP – группа компаний, работающая в сфере инжиниринговых услуг. В связи с расширением команды приглашаем ассистента специалиста по госзакупкам.
Мы ищем внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который готов развиваться. Если вы хотите приобрести ценный опыт, работать в дружной команде и строить карьеру в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Мы высоко ценим не только профессиональные навыки, но и стремление к постоянному обучению и развитию. Важно, чтобы сотрудники проявляли инициативу в освоении новых знаний и умений. Кроме того, мы придаем большое значение внимательному и ответственному подходу к работе, что включает в себя тщательное выполнение задач и заботу о качестве результатов. Это создает основу для успешного сотрудничества и достижения общих целей.

Обязанности:
​​​​​​​

1. Участие в тендерах

• Мониторинг тендерных площадок и государственных закупок
• Выбор актуальных тендеров, соответствующих профилю компании.
• Анализ тендерной документации на соответствие требованиям и выгодность участия.
• Контроль сроков подачи заявок, работа с ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Ведение переговоров с организаторами тендеров (при необходимости).
• Участие в аукционах, торгах, запросах котировок.
• Контроль за процессом рассмотрения заявок и корректировка документации (если требуется).
• Анализ причин отказов в тендерах и работа над улучшением результатов.
  
  2. Сбор документации для тендера
• Оформление полного пакета документов для участия в тендере (включая коммерческое предложение, сертификаты, лицензии, уставные документы и др.).
• Запрос необходимых документов у бухгалтерии, юристов и других подразделений компании.
• Проверка документов на соответствие требованиям тендерной документации.
• Взаимодействие с нотариусами, банками (при необходимости для оформления банковских гарантий и других документов).
• Архивирование и учет всех поданных заявок и документов.
  
  3. Холодные звонки
• Обзвон и установление контакта с организациями, подрядчиками, заказчиками.
• Выяснение потребностей и интересов потенциальных клиентов.
• Презентация компании, ее продукции и услуг.
• Запрос информации о текущих и будущих проектах, тендерах, закупках.
• Назначение встреч с заинтересованными клиентами для детального обсуждения.
• Фиксация результатов звонков в CRM-системе.
  
  4. Ассистирование по вопросам продаж
• Подготовка коммерческих предложений, договоров и сопроводительных документов.
• Взаимодействие с менеджерами по продажам для уточнения деталей предложений.
• Поддержка клиентов: ответы на запросы, предоставление дополнительных материалов.
• Контроль выполнения договорных обязательств со стороны компании (поставки, условия оплаты и др.).
• Анализ рынка, конкурентов, цен и условий работы.
• Ведение отчетности по тендерам, звонкам, встречам, продажам.
  
  Дополнительные обязанности (по необходимости)
• Работа с госорганами, поставщиками, партнерами.
• Участие в разработке стратегии участия в тендерах.
• Обучение и консультирование сотрудников компании по вопросам тендеров.
• Улучшение процессов подготовки и подачи тендерных заявок.

Требования:

• Знание казахского и русского языков.

• Высшее образование

• Опыт работы в сфере госзакупок будет преимуществом

• Базовые знания законодательства о государственных закупках Республики Казахстан (Закон РК «О государственных закупках» и сопутствующие нормативные акты).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, работа с электронными площадками госзакупок).

• Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь.

• Готовность к работе с большим объемом документов.

  Личные качества и навыки:

• Внимательность и скрупулезность – работа с документами требует точности и ответственности.

• Организованность – умение управлять своим временем, соблюдать дедлайны.

• Ответственность – готовность работать в условиях повышенной отчетности и контроля.

• Коммуникабельность – умение взаимодействовать с коллегами, заказчиками и поставщиками.

• Аналитический склад ума – способность разбираться в нормативно-правовых актах и находить оптимальные решения.

• Стрессоустойчивость – способность работать в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков.

• Обучаемость – готовность изучать новые законодательные требования и осваивать новые технологии.

Условия:

• График работы: стандартный 5/2, с 09:00 до 18:00

• Формат работы: офисный

• Официальное трудоустройство: согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, полный соцпакет.

• Заработная плата: обсуждается на собеседовании, возможны премии за успешное выполнение задач.

• Испытательный срок: 1-3 месяца.

• Обучение и развитие: возможность прохождения курсов по госзакупкам, повышение квалификации за счет работодателя.

• Командная работа: поддержка со стороны опытных коллег и руководства.

• Рабочее место: оснащенное всем необходимым (ПК, доступ к электронным торговым площадкам, правовым базам и т. д.).