Офис-менеджер

Требования:

1. Опыт работы: Опыт работы в сфере администрирования, желательно в музыкальной или творческой индустрии.

2. Коммуникабельность: Способность эффективно общаться с клиентами, музыкантами и партнерами.

3. Знание офисных программ: Владение пакетом Microsoft Office или аналогичными программами для работы с документацией, планированием и отчетностью.

4. Умение работать с графиками: Опыт планирования встреч, записи и составления расписаний.

5. Организаторские способности: Умение вести документацию, поддерживать порядок в студии и организовывать мероприятия.

6. Знание основ бухгалтерии: Желательно для ведения первичной документации и учета платежей.

7. Опыт работы с клиентами: Обслуживание клиентов, управление запросами и координация работы персонала студии.

Обязанности:

1. Ведение документации: Управление заказами на аренду студии, оформление договоров.

2. Управление расписанием: Организация и координация записи музыкантов на студию, отслеживание свободных временных слотов.

3. Работа с клиентами: Обслуживание клиентов, предоставление информации о ценах и услугах студии.

4. Координация работы сотрудников: Взаимодействие с техническим персоналом студии, музыкантами и продюсерами.

5. Бухгалтерия: Оформление счетов и прием платежей, ведение отчетности.

6. Участие в организации мероприятий: Помощь в организации концертов, записей альбомов, рекламных акций.