Требуется офис-менеджер, ассистент руководителя.

Вакансия: Офис-менеджер / Личный ассистент (в компанию GP)

Обязанности:
• Превращать голосовые и текстовые сообщения руководителя в конкретные задачи с дедлайнами.
• Контролировать исполнение задач — от постановки до отчёта.
• Работать в Bitrix24: задачи, CRM, воронки, статусы, отчёты.
• Следить за порядком в документах (договора, акты, счёта).
• Организовывать внутреннюю коммуникацию между отделами.
• Готовить отчёты: ежедневные / еженедельные.
• Следить за остатками оборудования и расходников.
• Систематизировать идеи, предложения и внедрять их в работу.

⸻

Какими качествами должен обладать:

1. Системность мышления

– Умеет структурировать хаос, превращать «бардак в голове» в понятную систему.
– Не теряет задачи, ставит контрольные точки, делает всё по порядку.

2. Самостоятельность и инициативность

– Не ждёт указаний по каждой мелочи — сам предлагает решения.
– Видит, где затык – не молчит, а решает.

3. Умение работать в многозадачности

– Не теряется, если параллельно 10 задач.
– Умеет приоритезировать и распределять нагрузку.

4. Внимательность к деталям

– Проверяет всё до конца.
– Замечает ошибки в документах, дедлайнах, статусах.

5. Высокая цифровая грамотность

– Опыт работы с Bitrix24, Excel, Google Docs, CRM.
– Уверенно пользуется почтой, Telegram, Zoom, Google Calendar.

6. Ответственность за результат

– Всегда доводит задачи до конца.
– Не «скидывает» вину на других – решает.

7. Коммуникабельность и корректность

– Умеет общаться с клиентами, сотрудниками и руководителем.
– Дипломатичен, но твёрд в контроле.

⸻

Будет плюсом:
• Опыт в автоматизации бизнес-процессов.
• Знание базовых принципов CRM.
• Умение работать по чек-листам и шаблонам.
• Навык составления регламентов и инструкций.

⸻

Формат работы:
• Полный день / гибкий график
• Удалённо или в офисе (если укажешь локацию)
• Инструменты: Bitrix24, Telegram, Google Workspace

⸻

Что мы предлагаем:
• Стабильную загрузку и постоянные задачи.
• Работа в системной и развивающейся компании.
• Возможность влиять на организацию процессов.
• Прямое взаимодействие с руководителем.
• Возможность роста до операционного директора.