Личный помощник

• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Перевод на иностранные языки;
• Встреча и учет посетителей;

• Самостоятельность и ответственность;
• Терпеливость;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;
• Вежливость;

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Выполняет как письменные, так и устные указания непосредственного руководителя.

2. Обеспечивает подготовку и организацию работы первого руководителя;

3. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы первого руководителя;

4. Организует встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

5. В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер.

6. По поручению первого руководителя подготавливает информации, справки, отчеты, доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;

7. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам;

8. Требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки, и другие материалы, необходимые первому руководителю, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий первого руководителя;

9. Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководителя и т.д.