Office Manager

Caspian Energy Corporation занимается производством промышленной арматуры и автоматизации для нефтегазовой промышленности, поставляя продукцию для крупных нефтегазовых проектов в Казахстане с 2008 года. Наш офис и производственная база расположены в районе Бешагаш, Алматинской области (5 минут езды от Халык Арены)

Responsibilities:

1) Compilation and registration of outgoing and incoming letters and orders;

2) Obtaining EDS keys for the company and purchasing goods for office needs;

3) Accounting of accounting documents and accounts (Helios, onoy maps, water calypso, point GPS, kcell);

6) Filling out the attendance report card of all employees, approval from the management;

7) Accounting and introduction of personal files of employees;

8) Coordinate the work of the staff and the driver.

9) Receiving phone calls and sending/receiving correspondence to the legal and actual address;

10) Organization of meetings of visitors and guests of the Company;

11) Organization for staff on business trips: air, train tickets, reservations, hotels;

12) Registration and obtaining of a work permit and visa for foreign employees;

13) Translations from English, Russian. Company documentation, if necessary.

Requirements:

University Degree

Computer Proficiency

Fluent in English ( Written / Spoken )

Conditions:

• Полный рабочий день
• 5/2
• Все условия согласно трудовому кодексу РК
• Заработная плата будет зависеть от опыта работы и квалификации

Предоставляется оплата за проезд (проездной) на общественном транспорте.

Также предоставляется обед за счет компании.