Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / средний уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Сотрудничество и взаимодействие;
• Стрессоустойчивость;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Добропорядочность;

1) Выполняет поручения председателя Общественного совета, членов президиума и членов общественного совета;

2) организует проведение заседаний общественного совета, готовит повестку дня заседания общественного совета;

3) извещает членов общественного совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний;

4) обеспечивает членов общественного совета необходимыми материалами, документами и информацией до проведения заседаний общественного совета;

5) ведет оформление и подписание протоколов заседаний общественного совета, осуществляет рассылку принятых решений (рекомендаций) членам общественного совета, заинтересованным сторонам;

6) организует и ведет общее делопроизводство в общественном совете, прием входящих звонков руководству общественного совета;

7) организует и ведет делопроизводство по обращениям физических и юридических лиц, осуществляет рассылку подготовленных ответов общественного совета по итогам рассмотрения обращений адресатам-заявителям;

8) ведет учет поступивших на рассмотрение общественного совета проектов правовых актов, осуществляет рассылку членам общественного совета для принятия решения о принятии или непринятии к рассмотрению поступившего проекта правового акта;

9) организует подписание подготовленных рекомендаций общественного совета и направляет в орган-разработчик представленного проекта

правового акта.