Делопроизводитель
Коммунальное государственное учреждение "Отдел культуры, развития языков, физической культуры и спорта акимата города Петропавловска"
| Зарплата | от 85 000 тг. |
| от 85 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, город Петропавловск ул. Конституции Казахстан |
Требования
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
Профессиональные навыки:
Знание языков:
Личные качества:
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Умение работать в команде;
- Письменные коммуникативные навыки;
Условия работы
| График работы | полный рабочий день |
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Стажировка: Не предполагается
Обязанности
- осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов специалистам Отдела, ведет учет, хранение, рассылку документов;
- организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
- ведет учет обращений физических и юридических лиц;
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя о результатах исполнения документов;
- формирует и ведет систему электронного документооборота;
- организует распечатку, копирование и размножение документов;
- разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации, составляет акты приема и уничтожения бланков строгой отчетности;
- составляет номенклатуру дел, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив.
- организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
- ведет учет обращений физических и юридических лиц;
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя о результатах исполнения документов;
- формирует и ведет систему электронного документооборота;
- организует распечатку, копирование и размножение документов;
- разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации, составляет акты приема и уничтожения бланков строгой отчетности;
- составляет номенклатуру дел, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив.
Добавлено 18 дней назад
Пожаловаться